Une unité logistique standard est donc caractérisée par :

l'unité-consommateur contenue,

la nature (carton, palette, box-palette, couche-palette, camion...),

le poids et les dimensions,

le nombre d'unités-consommateur et leur répartition en unités élémentaires d'approvisionnement et en sous-conditionnements,

la palettisation (le cas échéant).

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Les unités logistiques standard homogènes sont identifiées par un code à 14 chiffres.

Ce code permet la reconnaissance physique et le comptage de ces unités lors des opérations de préparation, de transport, de réception et de stockage. Il doit figurer sur la commande dès lors que le distributeur souhaite recevoir ses produits sous une logistique précise et, dans tous les cas, sur les documents et dans les messages de livraison.

Construction du code à 14 chiffres :

Pour composer ce code, deux solutions :

Attribuer à l'unité logistique un code EAN-13 spécifique, selon les règles définies pour les unités-consommateur. Ce code à 13 chiffres est complété à gauche par un zéro.

Construire un code à 14 positions à partir du code de l'unité-consommateur contenue, précédé d'un chiffre compris entre 1 et 8. Il s'agit d'un EAN 14.

Le choix entre les deux solutions appartient au créateur de l'unité, généralement le propriétaire de la marque commerciale du produit.

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Cependant quelques points à noter :

Si l'unité logistique est susceptible de passer aux caisses de sortie des magasins de détail, elle doit être nécessairement identifiée par un code EAN-13.

Dans les autres cas, le choix reste ouvert sachant que l'une et l'autre solution sont inscrites dans les standards EAN et à priori opposables aux partenaires, quel que soit le pays de destination.

La solution EAN 14 ne permet d'identifier que 8 unités logistiques différentes. Cette solution est réservée aux cas "simples", lorsque, pour un produit donné, l'entreprise ne propose qu'un nombre limité d'UL (2 ou 3 par exemple) et que sa logistique, de ce point de vue, est stable.

Rien n'empêche cependant une entreprise de mixer les deux solutions d'identification de ses unités logistiques, d'une UC à l'autre, voire pour une même UC.

Si, ayant opté pour la solution EAN 14, l'entreprise a épuisé sa capacité de codification des UL pour une UC donnée, elle pourrait donc, sans inconvénient pour ses partenaires, identifier les nouvelles UL en EAN-13, sans pour autant modifier les anciens codes encore valides.

La solution EAN 14 ne peut être utilisée par une société non détentrice du CNUF de l'UC contenue et qui serait amenée à créer de nouvelles unités logistiques pour cette UC (prestataire ou grossiste, par exemple). Cette société doit, dans ce cas, identifier les UL par un EAN-13 contenant son propre CNUF.

Quelques règles

Deux unités logistiques différentes doivent avoir des codes différents dès lors que l'un des éléments caractérisant l'UL diffère d'une unité à l'autre.
Notamment, seront identifiées par deux codes différents, deux UL comportant un nombre d'UC différent ou bien ayant une répartition physique différente des UC contenues (conditionnements, sous-conditionnements) ou encore ayant des dimensions différentes (à nombre d'UC identique).

Dans toute la mesure du possible, on évitera de réutiliser, pour une autre unité logistique, le code EAN-13 ou 14 d'une unité logistique dont la commercialisation a cessé. En tout état de cause, un délai minimum de 4 ans est requis avant cette réattribution.

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Si cette unité logistique ne contient qu'un seul type d'article à poids variable, alors on reprend derrière le 9, le code EAN-13 administratif de l'article et l'on recalcule la clé sur les 13 chiffres.

S'il existe plusieurs unités logistiques standard à poids variable pour un même article, alors on utilise derrière le 9 d'autres codes EAN-13 que celui du produit.

Unité logistique hétérogène standard

Dans le cas d'un colis mixte standard, on définira le code EAN 14 à partir d'un code EAN-13 spécifique attribué pour l'occasion. Ce code sera utilisé aussi bien pour le marquage code à barres que pour l'identification en EDI.

Unité logistique non standard

Comme toutes les unités logistiques non standard, l'identification des unités à poids variable se fait au moyen d'un SSCC (Serial Shipping Container Code), numéro séquentiel de colis à 18 chiffres

Liens utiles : http://www.gomaro.ch/lescodes.htm code à barres, toute l'historique, les types et bien de documentations.

http://www.ean.ch/Page_2f.htm même site, page sur le code EAN.

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21.05.2008 14:47:06