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auditoperationnel_log_amelio_us3suite

 

Synthèse Audit logistique_INDEX Exemple d'audit de sécurité

Interrogation de l'unité de stockage: Les fiches guides

Matrice des fiches réalisée sous Excel- Amélioration unité stockage

 

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Pour les fiches d'interrogation:Améliorer: sommaire démarche théorique.

Partie 7

Méthode d’amélioration rapide d’un entrepôt
6. PRISE DE DÉCISIONS
Toutes les pistes explorées, notamment celles qui conduisent à des investissements, donneront lieu à la présentation, devant le comité de pilotage, de deux montants: celui des économies espérées et celui des coûts de la mise en place de la solution préconisée.
1e comité de pilotage décidera des actions à mener. Un budget final sera établi à partir des prix élémentaires présentés, ainsi que le calendrier des opérations.
7. LES FICHES GUIDES
Quinze fiches sont proposées dans les pages qui suivent Chacune d’entre elles correspond à une étape, réunion ou phase de réflexion, de l’étude d’amélioration du magasin.
Bien sûr ces fiches peuvent ou doivent être personnalisées en fonction du site où elles seront appliquées. Elles n’ont pas d’autre ambition que de minimiser le vertige de la page blanche pour une équipe de projet à ses débuts.
La seconde fiche correspond à une action de formation, ou au moins de sensibilisation. Cette étape peut faire gagner un temps précieux pour la suite des opérations en rappelant les grands concepts du magasinage, en donnant à tous les participants une vue de l’éventail des offres disponibles sur le marché et en étant certain que les membres de l’équipe de projet utiliseront un vocabulaire commun.
Si besoin en était ces fiches pourraient être multipliées en décomposant plus finement les tâches.

357

Pour lire toute la partie sommaire démarche théorique, Cliquez ici SVP.

Améliorer une unité de stockage:Page 1

 

Les 15 Fiches d'Interrogation du système.

 

-Fiche 1, OBJECTIF: Initialisation du projet

-Fiche 2,  OBJECTIF : Sensibilisation / Formation

-Fiche 3, OBJECTIF : Rationalisation du stock

-Fiche 4, OBJECTIF : Rationalisation du stock /réflexion   sur le juste à temps

-Fiche 5, OBJECTIF : Rationalisation du stock /réflexion sur la spécialisation retardée

-Fiche 6, OBJECTIF: Rationalisation du stock /réflexion sur les évolutions prévisibles

-Fiche 7, OBJECTIF :Validation des données/fixer les bases de l’étude des mesures à prendre

 

Page 2

 

-Fiche   8, OBJECTIF: Optimisation des mouvements/recenser les mouvements inutiles  

-Fiche   9, OBJECTIF: Optimisation des mouvements/effectuer le zonage ABC       

-Fiche 10, OBJECTIF: Optimisation des mouvements/ ordonner les déplacements  

-Fiche 11, OBJECTIF : Automatisation/amélioration des équipements

-Fiche 12, OBJECTIF Automatisation/étudier le logiciel de gestion du magasin

-Fiche 13, OBJECTIF : Automatisation/étudier l’opportunité de terminaux mobiles

-Fiche 14, OBJECTIF : Automatisation/étudier l’apport de l’identification automatique

-Fiche 15, OBJECTIF: Conclusion/Tâche: validation du rapport final et décisions

Feuille de travail, modèle, document additionnel. Pour des cas éventuels d’intégration du RFID, Interrogation du système sur le RFID recueillie d’une démarche américaine en gestion de stock (WMS). Cette partie ayant étai réalisée antérieurement. Doc additionnel technologie RFID: auditlogistique_ameliorer_rfpmodele 19/05/2005.
 

 

Matrice des fiches ici en page

Adapter et documenter clairement et efficacement pour tous.

 

PROJET D’AMÉLIORATION DU MAGASIN. Unité:

        Fiche N°........

Objectif:
Tâche:

Date:

CONTENU:
 
 
 
 
 
Intervenants:
 
 
 
 
Correspondants
 
 
 
Conseil extérieur
 
 
Durée……………................. Date début…………... ............Date fin………....................
 
 
 
 

PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:

Fiche 8              

                                                                                

OBJECTIF: Optimisation des mouvements

 

Tâche: recenser les mouvements inutiles                                  Date :

 

CONTENU:


- Identifier les mouvements dus à la non qualité.
- Lister tous les trajets à vide des magasiniers.
- Lister tous les trajets à vide des engins.
- Répertorier les tâches susceptibles d’être effectuées en heures creuses,
- Analyser les tâches redondantes (doubles saisies, doubles contrôles, etc.)

- ................................................................

- ................................................................

- .................................................................

- ................................................................

 

Intervenants:


Chef de projet
................................................................
Équipe de projet
................................................................

................................................................

................................................................
Chef du magasin
................................................................

Exploitants ................................................................

................................................................

................................................................

................................................................


Conseil extérieur
................................................................

 

Durée.................. Date début...................  Date fin.................
 

PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:

Fiche 9             

                                                                                

OBJECTIF: Optimisation des mouvements

 

Tâche: : effectuer le zonage ABC                                         Date :


CONTENU:


- Affiner le classement ABC des mouvements pour les références épurées.

- Définir le volume de chaque classe.
- Zoner le magasin en surface et temps d’accès.
- Affecter les zones magasin aux classes.
-...........................................................................................

-...........................................................................................

-...........................................................................................

-...........................................................................................

-...........................................................................................

 

Intervenants:


Chef de projet
...........................................................................................


Équipe de projet
...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................
Chef du magasin
...........................................................................................
Exploitants
...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................


Conseil extérieur:
.........................................................................................

 

Durée:............... Date début.............. Date fin.................


 


PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:.


Fiche 10


OBJECTIF: Optimisation des mouvements


Tâche: ordonner les déplacements                                              
Date

 

CONTENU:


- Choisir la périodicité optimale de constitution des tournées.
- Trouver les lois de constitution des tournées (zones, moyens, etc.).
- Élaborer l’algorithmique d’optimisation des trajets unitaires d’une tournée.
- Convertir des cycles simples en cycles combinés.

-...........................................................................................

-...........................................................................................

-...........................................................................................

-...........................................................................................

-...........................................................................................

 

Intervenants:
 

Chef de projet...........................................................................................


Équipe de projet
...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................
Chef du magasin
...........................................................................................
Exploitants
...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................


Conseil extérieur:
.........................................................................................

Durée................ Date début:................ Data fin..........................


PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:.
Fiche 11


OBJECTIF : Automatisation


Tâche : amélioration des équipements                                            Date:
 

CONTENU:


- Vérifier l’adéquation des équipements existants aux missions attendues.
- Analyser les performances actuelles et celles que l’on pourrait attendre.
- Etudier les apports d’un nouveau type de matériel (haute levée, etc.).
- Etudier l’apport de fonctions nouvelles (filoguidage, approche automatique).
 

-...........................................................................................

-...........................................................................................

-...........................................................................................

-...........................................................................................

-...........................................................................................

 

Intervenants:
 

Chef de projet...........................................................................................


Équipe de projet
...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................
Chef du magasin
...........................................................................................
Exploitants
...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................


Conseil extérieur:
.........................................................................................

Durée................ Date début:................ Data fin..........................


PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:.

OBJECTIF: Automatisation


Tâche: étudier le logiciel de gestion du magasin
                              Date

Fiche 12

CONTENU:

 

- Analyser le logiciel existant, s’il en existe déjà un.

 

- Établir Je cahier des charges s’il n’y a pas de logiciel existant.

 

- Porter son attention sur les points suivants:

 

- analyse ABC permanente,

 

- affectation automatique des adresses banalisées,

 

- optimisation des tournées,

 

- gestion possible de terminaux radio,

 

- connectivité aux systèmes existants.

 

(Voir préparation de commandes: approvisionnement_preparation  gestion stock_wms\prepartion_decommande  \picking_1.php et les pages annexes

Voir: codeabarres.php, RFID si possible, selon la dimension, forme des opération et nécessité futures. Le dossier et liens:  identificatiodobjets_rfidcircuitinfos    etiquetage_electronique, fonctions_automatises_collecte_donnees    rfid_trace_codebarre_documentation )

Feuille de travail, modèle, document additionnel. Pour des cas éventuels d’intégration du RFID, Interrogation du système sur le RFID recueillie d’une démarche américaine en gestion de stock (WMS). Cette partie ayant étai réalisée antérieurement. 19/05/2005

-.........................................................................................................

-.........................................................................................................

Intervenants:
 

Chef de projet...........................................................................................


Équipe de projet
...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................
Direction informatique:.................................................................................
Chef du magasin
...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................


Conseil extérieur:
.........................................................................................

Durée................ Date début:................ Data fin..........................

 

 


 

PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité

 OBJECTIF : Automatisation


Tâche: étudier l’opportunité de terminaux mobiles                    Date

Fiche 13

CONTENU:

 

- Quantifier les économies en temps et en déplacements par:

 

- la réception directe des instructions,

 

- le traitement des anomalies en temps réel,

 

- les conduites des inventaires.

 

- Vérifier la faisabilité de la mise en place.

 

- Estimer les coûts.

- ...........................................................................................

- ...........................................................................................

- ...........................................................................................

 

(Voir: codeabarres.php, RFID si possible, selon la dimension, forme des opération et nécessité futures. Le dossier et liens: identificatiodobjets_rfidcircuitinfos    etiquetage_electronique, fonctions_automatises_collecte_donnees    rfid_trace_codebarre_documentation )

 

Intervenants:

Chef de projet

Équipe de projet

Direction informatique

Chef du magasin

Conseil extérieur

Durée.................. Date début....................... Date fin........................

 


PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:

Fiche 14

OBJECTIF : Automatisation

 

Tâche: étudier l’apport de l’identification automatique                                         Date

 

CONTENU:

- Examiner le codage des articles.

- Étudier le codage des documents.

- Analyser l’étiquetage des adresses de stockage.

- Évaluer les gains attendus en:

- productivité dans les préparations,

- amélioration de la qualité,

- conduite des inventaires.

- Chiffrer l’investissement.

- .............................................................................................................

(Voir préparation de commandes: approvisionnement_preparation  gestion stock_wms\prepartion_decommande  \picking_1.php et les pages annexes

Voir: codeabarres.php, RFID si possible, selon la dimension, forme des opération et nécessité futures. Le dossier et liens:  identificatiodobjets_rfidcircuitinfos    etiquetage_electronique, fonctions_automatises_collecte_donnees    rfid_trace_codebarre_documentation )

 

Intervenants:

 

Chef de projet.............................................................................................................

Équipe de projet: .............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

 

Direction informatique: .............................................................................................................

Chef du magasin: .............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

 

 

Conseil extérieur .............................................................................................................

 

Durée.................. Date début....................... Date fin........................

 

371
 



Dernière des 15 fiches proposées sur l'interrogation de l'amélioration du système.

PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:

 

Fiche 15

OBJECTIF: Conclusion

 

Tâche: validation du rapport final et décisions

Date

 

CONTENU:

 

- Présenter le rapport final au comité de pilotage.

 

- Commenter les préconisations.

 

- Décider des actions à mener.

 

- Établir un budget

 

- Établir un calendrier prévisionnel.

 

- .............................................................................................................

- .............................................................................................................

- .............................................................................................................

- .............................................................................................................

 

 

Intervenants:

 

 

Chef de projet

 

Équipe de projet................................................................................ .............................................................................................................

............................................................................................................. 

 

 

Comité de pilotage ..........................................................................

 

Chef du magasin .............................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

 

 

Conseil extérieur

 

Durée................ Date début...................... Date fin..........................

 

Merci à :Michel ROUX consultant Productique -5, rue Tagore 75013 PARIS - Tel 0145828674 Livres sur lomag-man: livres_logistique_ROUX

372

 

Fiches exemple de matrice.
                                                                                                                                  Fiche

OBJECTIF :

Tâche:                                                                                Date:..................

CONTENU:

-
-

-......................................................................................
-......................................................................................

 


Intervenants:

............................................................................

 

......................................................................

....................................................................................................


Gestion des stocks : ...............................................................

Direction commerciale ...........................................................

Correspondants .....................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................
..................................................................................................


Conseil extérieur ...................................................................


Durée……………................. Date début…………... ............Date fin………....................

 

PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:

Fiches exemple de matrice.

Fiche N°

OBJECTIF:

 

Tâche:

Date

CONTENU:
-
-
-
-
-
-

-  .................................................................................................................................................

-  .................................................................................................................................................

-  .................................................................................................................................................


Intervenants:


Chef de projet
  .......................................................................................................................
Équipe de projet
......................................................................................................................

....................................................................................................................................................


Production:
Direction commerciale
...........................................................................................................
Service achats
........................................................................................................................
Correspondants
.....................................................................................................................
Conseil extérieur
.....................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................
Durée:........................... Date début:.............................. Date fin:.................................

Michel ROUX Consultant Productique -5, rue Tagore 75013 PARIS - Tel 01 4582 86 74 Livres sur lomag-man: livres_logistique_ROUX

 
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