Seïri = Débarrasser ce qui est inutile

Retroussez vos manches et ne gardez que ce qui est strictement nécessaire
(objets matériels et immatériels).
Luttons contre ce penchant naturel à tout collectionner !

Seïton = Ordonner les choses selon leur utilité
Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place. Décidez des objets qui doivent être facilement accessibles. Les équipements de rangement sont là pour ça (tables roulantes,
coffrets…). Réduisez les gestes inutiles et les pertes de temps !

Seïso = Assurer la propreté du lieu de travail
Le matériel informatique déteste les poussières, saletés et impuretés qui peuvent provoquer des pannes. Le nettoyage est l’occasion de détecter les anomalies.
Désignez avec vos collègues un responsable chargé de définir les règles à
observer pour que la propreté soit la plus durable.

Seïketsu = Maintenir un aspect agréable
Les trois étapes précédentes accomplies, l’aspect du poste de travail a changé.
Ce n’est pas une raison pour se reposer sur ses lauriers. On peut toujours s’améliorer.
Surtout dans le fait de rendre les règles visibles. Les affiches et les couleurs sont là pour vous aider.

Shïtsuke = Encourager le personnel à garder ses bonnes habitudes
Soyez rigoureux envers vous-même et envers les autres pour ne pas laisser de place à la dérive. La hiérarchie continuera d’expliquer ou réexpliquer la démarche, ce qui a été mal compris.
Les check-list seront complétées par les choses qu’on a oubliées. Ayez le souci du détail. C’est le prix à payer pour travailler dans un environnement de qualité, plus accueillant, plus sûr… et ne jamais subir le reproche de ne pas avoir encore fait ses 5 « S » !