GESTION - Organiser l'inventaire physique des stocks. Je 25/12/2003 inventairephysique_desstocks_organise_dec2003 Word doc. htm

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La gestion des stocks

Inventaire tournant et inventaires physiques

Par Dave Piasecki . Ce texte, plutôt cette leçon d'un grand Maître présente bien la dimension large et assez complète d'une gestion de stock actuelle.

(Traduction en cours, merci je suis débutant en anglais, mais petit à petit, ça sera complété)

Par Dave Piasecki

Il n'y a aucune baguette magique magique qui vous donnera un inventaire plus précis.

A la fin de l'année et les ouvriers d'entrepôt et tous les employés salariés sont recueillis ensemble le samedi matin pour exécuter l'inventaire physique annuel. Le café et les thés tonifiants aident à mettre la couleur dans les visages et la couverture vers le haut des odeurs émises de ceux qui ont eus des nuits blanches. Les gens errent autour de incertitudes ce qu'ils devraient faire, quand le patron marche dedans avec des piles de rapports, des cartes, et des autocollants colorés et disent des  ici?là-bas?ok comment ceci va fonctionner?. Par...?avant la pause de midi, évidents que moins de la moitié de l'entrepôt a été compté et le déjeuner de pizza a laissé chacun avec un déficit d'enthousiasme. Alors?après une, deux, trois heures, les gens (la plupart du temps employés salariés) commencent à approcher le patron avec les raisons quant à pourquoi ils doivent partir. Soudainement la pression augmente sur ces restants pour obtenir la fin. Alors, en début de soirée les compteurs abandonnent le bateau, et là?c'est une énorme pile des comptage qui reste?lignes vierges, marqués d'écritures? et plusieurs piles de produit ont marqué le comptage?inconnus?, ceci??, et?besoin d' identifier?. Le patron examine la scène et instruit responsable d'étudier la pile accablante des anomalies et?il doit en sortir des réajustements.

Avec quelques variantes, c'est comment cela que des inventaires physiques annuels sont exécutés chaque année. Ainsi quoi?c'est le mal avec ce processus? Tous!!! Vous?avez juste eu un groupe de personnes avec la formation insatisfaisante et l'expérience, la plupart d'entre eux forcés dans être là, font des décompte sans recomptage et contrôle. Le résultat final étant probablement que la moitié des ajustements a corrigé des problèmes précédents d'inventaire, tandis que l'autre moitié c'est de nouveaux problèmes d'inventaire sur les articles qui étaient corrects avant l'inventaire. Au cas, où qui? non évidents à savoir?et tous le monde doit en attendant effectuer des inventaires physiques annuels. Le compte des inventaires de façon régulière tout au long de l'année (inventaire tournant) a combiné avec un procédé pour l'amélioration continue de l'exactitude de inventaire (page 1 Guide d'exactitude d'inventaire) est la meilleure méthodologie pour réaliser des inventaires précis Maintenant ma définition de l'inventaire tournant tend à différer légèrement de généralement admis. La plupart des personnes pensent à inventaire comme le compte (habituellement quotidien) régulièrement programmé du produit où vous comptez aléatoirement des articles basés sur un certain type de paramètres prédéfinis. Par exemple le inventaire est décomposé par des classifications de ABC et les fréquences assignées comme des articles de A ont compté 10 rotations/An, points de B 5 rotations/An, ainsi de suite. Je préfère définir l'inventaire tournant pendant qu'en comptent le programme en utilisant des comptes régulièrement programmés où vous comptez moins que le inventaire entier d'équipements pendant chaque compte. Ceci inclut un système qui ?on a trouvé pour être fortement efficace, que soit un hybride, un inventaire physique et un compte de cycle, où vous situez-vous? ceux qui recompte tout l'inventaire dans un secteur physique prédéfinit, aiment un inventaire physique, de toutefois vous ne pouvez pas comptez le service entier en même temps. Le jour suivant vous commencez simplement où vous avez cessé le jour avant. Les inventaires physiques régulièrement programmés peuvent être une manière efficace de compter l'inventaire dans de plus petites opérations en fournissant des compteurs qualifiés et avoir un temps proportionnel pour étudier les anomalies avant de faire des ajustements. Si votre inventaire est si vaste que vous ne

puissiez faire par proportion, étudier les anomalies de compte, vous devez le casser, pour le rendre fluide en une certaine sorte de programme de compte de cycle.

Si vous exécutez un programme réussi et complet d'inventaire tournant, il n'y a vraiment aucun avantage à exécuter un inventaire physique annuel. Malheureusement la majeure partie des établissements financiers font grise mine quand il vient aux inventaires et essaye de vous l'imposer comme d'habitude?vous devez exécuter un examen médical annuel???.... De nouveau déclarer quoi?il est juste que la si vous avez de l'avance avec l'inventaire tournant,la proportion d'étudier des anomalies de compte en seul jour est probable, pour avancer. Cependant si votre inventaire est trop vaste ou si vous êtes dans une opération de 24h., ne voulez pas arrêter des opérations courante, et la sensation de confiance dans l'exactitude de votre programme de compte de cycle que vous pouvez les persuader de l'accepter par dessus d'un audit d'emplacement, à la place. Donc, inventaire tournant= avance en fin d'année et utilisation de ce temps par un audit de dépôt.

Concevoir votre programme de compte. Votre programme de compte devrait être adapté aux besoins du client à votre opération et affaires spécifiques. N'acceptent pas tous de?one de système les ajustements? approche. Dans des opérations complexes vous pouvez avoir un programme de compte qui emploie des approches multiples au compte tel qu'une méthode pour les produits finis, des autres pour WIP, des autres pour des matières premières de matière et toujours d'autres méthodes basées au moment si le inventaire est stocké dans des zones de stockage fixes ou aléatoires.

WIP : 

En général, décrit l'élément qui actuel devant être traiter dans une exécution ou élément qui doit être traiter à travers une exécution et en attente d'une autre exécution. Selon la configuration de vos systèmes de comptabilité et d'inventaire et leurs installations on peut également inclure dans ce traitement des composants sélectionnés pour l'utilisation ou les produits finis de production en attente de l'inspection finale.

Pourquoi comptez-vous? La première chose que vous devez déterminer est pourquoi vous comptez. Spécifiquement qu'est-ce que c'est que vous comptent réaliser par votre programme de compte? Si vous installez un programme juste pour remplir une condition de corporation de compter des temps du inventaire X par an ou pour réaliser un certain nombre subjectif d'exactitude jeté à vous, vous ne finirez pas probablement vers le haut avec un programme fortement efficace de compte. Vous devriez compter pour optimiser vos opérations commerciales et pour réaliser les niveaux élevés du service à la clientèle. Si vos affaires avaient fonctionné pendant un certain temps vous avez probablement une certaine idée des secteurs qui ont eu des problèmes continus liés aux inventaire imprécis. C'est un bon endroit pour vous commencer cependant devrait également peser les effets créés par ces inexactitudes pour déterminer quels secteurs sont plus critiques que d'autres. Les petits désaccords dans quelques types de matières premières de matière peuvent avoir peu ou pas d'effet sur des opérations tandis que les inexactitudes sur d'autres peuvent arrêter une opération. Les inexactitudes dans les produits finis tendent à avoir l'effet direct le plus évident sur le service à la clientèle et à obtenir généralement une priorité élevée dans des programmes de compte.

Fréquence des comptes . La fréquence de compte devrait être calculée pour répondre à vos objectifs précédemment indiqués. Les facteurs tels que les effets sur des opérations de fabrication de service à la clientèle et et le potentiel pour l'inexactitude dans le groupe de produit spécifique affecteront la fréquence de vos comptes. Même des facteurs tels que la fabrication et les délais fournisseur devraient être considérés dans des comptes de donner la priorité. Certaines matières premières de matière principales critiques à votre opération qui sont fortement enclines aux désaccords dus aux facteurs de rebut ou aux variables élevés dans des processus de fabrication peuvent devoir être comptées chaque semaine (ou jour) tandis que quelques produits finis en mouvement très lents peuvent seulement devoir être comptés une fois par an. Car votre programme de compte évolue, la fréquence des comptes changera basé sur les niveaux d'exactitude réalisés.

Cheminement D'exactitude . Votre programme de compte devrait être considéré une partie d'un procédé continu d'amélioration. L'exactitude de cheminement est nécessaire pour déterminer où l'amélioration est nécessaire. Plus le détail que vous pouvez fournir, plus meilleur vous serez capable indiquer exactement des secteurs spécifiques exigeant l'attention. Décomposant des groupes de sous-produit d'exactitude, le secteur physique, et les groupes opérationnels, fourniront les informations requises pour améliorer des processus et pour déterminer des priorités pour de futurs comptes. Don?t obtiennent raccroché sur?Benchmarking?. Il y a ainsi beaucoup de variables dans l'exactitude de manières est dépistées d'une organisation à l'autre que ces comparaisons tendent à être une perte de temps. Sur ce que vous devriez obtenir raccroché est uniformité. Passez l'heure de développer vos méthodes pour que l'exactitude de cheminement satisfasse les besoins d'actuel et de futur. Les données à long terme sont de valeur inestimable ont fourni la méthode employée pour la compiler n'ont pas changé. J'emploie principalement deux méthodes pour dépister les désaccords de inventaire, aux lesquels je me référerai comme transactionnel et en main des méthodes. En main le cheminement est la méthode le plus généralement utilisée où des montants de désaccord sont divisés en en main montants pour vous donner un pourcentage de désaccord. En main la méthode vous donne un instantané de ce qu'est votre exactitude de inventaire à ce point spécifique à temps. Il est utile en projetant l'impact que vos désaccords pourraient avoir sur des opérations suivantes et est la seule utilisation de comptables de méthode. Le problème avec en main la méthode ayant de élasticité?et si  vous avez assez d'information pour indiquer exactement des problèmes de processus et à un niveau de détail il faut savoir si ou pas trop se baser l'équilibre maintenue. Par exemple si le lundi vous comptez la partie # le 100"??, ceci a comme conséquence un taux d'exactitude de 80%. Cependant si vous ne comptiez pas cet article jusqu'à mardi et une réception de 2000 unités était reçue lundi après-midi, votre taux d'exactitude serait maintenant 99% quoique vous manquiez toujours ces 20 unités. Le cheminement transactionnel compare la quantité de désaccord à la quantité consommée pendant la période de compte, qui montre l'exactitude de votre opération. Ce type de cheminement est plus utile bien en déterminant des problèmes de processus, malheureusement il est également beaucoup plus difficile d'appliquer cette méthode. Dans le même exemple où vous êtes short les 20 unités et vous a déterminé que vous avez consommé 1000 unités pendant la période de compte que vous avez maintenant une exactitude opérationnelle de 98%. Si cet article est une matière première de matière utilisée dans la fabrication et vous déterminez que vos produits finis est précis alors vous peuvent supposer que vous avez probablement un désaccord de 2% dans vos nomenclatures le reportage ou de chute. Le cheminement transactionnel suppose que vos quantités de reçu sont précises. Il y a une autre méthode largement répandue dans l'inventaire tournant que je me référerai car bon compte de Count/Bad . Dans cette méthode vous comparez le nombre de bons comptes au nombre de mauvais comptes, tolérances êtes souvent mis en place pour permettre à un compte d'être considérés bon s'il est dans un certain pourcentage. Je trouve personnellement la valeur très petite à cette méthode. Indépendamment des méthodes employées lui est important pour récapituler des désaccords dans le filet et les montants bruts. Par exemple si vous aviez des désaccords sur trois points un étant short des $50, des $5 courts différents, et un autre plus de $40, vous auriez une quantité nette de désaccord de -$15 et un désaccord brut de $95. Les calculs bruts d'exactitude sont une meilleure méthode de montrer l'exactitude vraie. À la fin la mesure doit être significative. Si la mesure ne fournit pas les informations qui vous permettront de optimiser des opérations, pourquoi la faites-vous?

Comptes d'écriture. Maintenant je sais qu'I?ll obtiennent une quantité considérable de désaccord sur mes vues à ce sujet mais vont ici. D'abord du tout un compte sans visibilité est quand vous envoyez vos compteurs dehors avec un nombre et un endroit d'article sans l'information de quantité, elles comptent le produit et notent la quantité ou l'écrivent directement dans un dispositif de collecte de données. L'administrateur de compte alors compare les quantités de compte en main aux quantités et étudie tous les désaccords. Il y a deux problèmes avec des comptes sans visibilité, est d'abord que les comptes d'écriture ont des taux d'erreur plus élevés. Juste l'action de l'écriture et ou écrivant les comptes crée une occasion pour l'erreur. En ayant quelqu'un exécutez un recompte sur tous les désaccords est nécessaire sur des comptes sans visibilité, ceci met de plus grandes demandes sur vos ressources, qui sont l'autre problème. Si vous aveuglez des comptes et exécutez des recomptes de tous les désaccords c'est la méthode la plus précise de compter le inventaire. Toutefois en fournissant à vos compteurs d'initiale l'information de quantité et en plaçant un système pour confirmer juste des comptes corrects et pour écrire seulement des désaccords vous réduirez considérablement des erreurs initiales de compte, de ce fait réduisant des recomptes, de ce fait vous permettant de compter plus de produit avec la même quantité de ressources. Maintenant le pouvez-vous? on s'y donne du mal, il y a un du côté incliné à donner à vos compteurs les quantités. Si vous commande serrée de subsistance de don?t vous pouvez trouver quelques compteurs trichant sur les articles il est difficile compter qu'en la confirmant juste car correct si elle semble étroite. Vous risquez également que des employés honnêtes fassent inconsciemment des erreurs justes parce que la quantité est évidente. Faites-moi confiance, à force de recompter, votre esprit peut vous jouer des tours, si vous voyez une quantité de 12 sur le papier vous pourriez regarder une pile de 16 et penser 12. Si vous surveillez étroitement le processus de comptage et complètement formez vos compteurs que j'estime que les avantages de compter plus de produit est supérieurs souvent aux risques liés aux comptes non aveugles.

Synchronisation. La synchronisation est critique dans l'inventaire tournant. Dans un monde parfait vous devriez pouvoir compter et résoudre des anomalies sans autre qui traite continuer pendant le processus de compte. Si votre exécution vous permet de faire ceci, grand est que, votre travail sera beaucoup plus facile. S' il est coûté prohibitif ou impossible d'arrêter toutes autres exécutions qu'il ne signifie pas que vous ne pouvez pas avoir un programme réussi d'inventaire tournant, il des moyens justes votre aller devoir travailler beaucoup plus dur à lui. Vous aurez besoin d'une compréhension complète de toutes les exécutions et devez pouvoir dépister toutes les transactions se produisant pendant les comptes.