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Synthse Audit logistique_INDEX Exemple d'audit de scurit

Interrogation de l'unit de stockage: Les fiches guides

Matrice des fiches ralise sous Excel- Amlioration unit stockage

Pour les fiches d'interrogation:Amliorer: sommaire dmarche thorique.

 

 

Sommaire dmarche thorique:Amliorer.

 

Pour les fiches d'interrogation:Amliorer

Partie 7

Amliorer une unit de stockage

Mthode d’amlioration rapide d’un entrept

 
Cette mthode est comparable celle propose pour l’audit de scurit. Elle s’appuie sur des fiches guides prtes tre utilises mme si elles restent personnaliser en fonction des particularits du site.
Beaucoup de magasins existants ne sont pas aussi performants qu’ils pourraient l’tre. Cette partie propose une action courte qui doit amliorer sensiblement l’efficacit, dans l’esprit du Kaizen (philosophie de l’amlioration permanente), sans remettre fondamentalement en cause les btiments et installations existants. La mthode empruntera l’itinraire suivant : rationalisation du stock, optimisation des trajets et enfin, si besoin est automatisation. Une synthse, sous forme de fiches, aidera une mise en oeuvre claire et rapide des actions proposes.



1 .INITIALISATION DU PROJET


Cette premire tape est essentielle mme si elle est de trs courte dure. Elle va d’abord montrer tous l’engagement de la direction de l’entreprise. Elle va permettre ensuite tous les prsents de se connatre, si ce n’tait pas le cas dj, et de savoir prcisment ce que l’on attend de chacun d’eux. En dehors de la direction et des conseils extrieurs, les acteurs peuvent se classer en trois catgories:
• le comit de pilotage qui sera peu sollicit mais qui apportera la critique lors des tapes de validation qui seront en fait des revues de projets,
• les correspondants qui devront fournir les donnes ncessaires l’tude,
• et l’quipe de projet proprement dite compose de deux ou trois personnes proches du magasin actuel.
Cette runion fixera enfin les dates des objectifs.
353

2. RATIONALISATION DU STOCK

2.1 Analyse de l’existant et  nettoyage

Si cet exercice n’a pas t pratiqu dans les douze derniers mois, on sera surpris de voir combien le magasin abrite de rfrences qui n’ont plus rien y faire. Si le magasin n’est bien sr pas responsable du contenu du stock, c’est par contre lui qui ptit d’un stock mal gr emplacements pris par des rfrences cc ventouses , augmentation inutile des trajets, ncessit de faire appel des magasins de dbordement, etc.

Cette analyse ne pourra pas s’effectuer sans la prsence des responsables de la gestion des stocks et de la direction commerciale.

2.2  Juste temps

Sans tomber dans les excs que toute mode provoque, il y a lieu de rflchir, cette tape, toutes les rfrences qui pourraient ne pas passer par le magasin en grant plus finement les dlais d’approvisionnement et le partenariat avec fournisseurs et clients.

S’il s’agit de matires premires ou de composants destins la fabrication, le service achats et la production devront participer la rflexion. Pour les produits finis, ce sont les directions commerciale et marketing qui seront sollicites.

2.3 Spcialisation retarde

Si certains articles peuvent n’tre personnaliss qu’au moment de quitter le magasin, le nombre de rfrences en stock diminuera d’autant. De plus comme les marges de scurit ne se multiplieront plus, qualit de service gale, le volume du stock baissera. Pour exploiter cette possibilit, encore faut-il qu’elle n’entrane pas un surcot suprieur aux conomies envisages.

2.4 Autres volutions

L’quipe de projet, dans ses interviews des correspondants, notera bien toutes les volutions, en cours ou programmes, qui pourraient avoir une influence sur le contenu du magasin ou sur ses flux d’entre et de sortie. Ces changements peuvent tre de tout ordre. Il peut s’agir de la dcision de vendre travers un rseau de grossistes, ce qui changera fondamentalement la morphologie des commandes livrer. Cela peut tre le dmnagement d’un client important etc. Chaque socit possde sa propre originalit, l’quipe de projet devra faire preuve d’imagination et de perspicacit.
354

Mthode d’amlioration rapide d’un entrept

3. LA VALIDATION DES DONNES


Cette seconde runion avec le comit de pilotage va permettre de bien fixer, devant tout le monde, les donnes du problme. Il est bien rare que, cette occasion, les dirigeants ne dcouvrent pas une face cache de leur entreprise. L’quipe de projet pourra, aprs cette validation (ou correction) des donnes, commencer son travail de conception sans arrire-pense.


4. OPTIMISATION DES TRAJETS


4.1 Suppression des tches inutiles
La premire faon de gagner du temps est de ne pas en perdre. Cette tape va permettre de recenser tout ce qui n’apporte pas une certaine valeur ajoute. On s’intressera, en particulier, tous les trajets vide des hommes et des engins et toutes les oprations qui sont faites en double, voire plus. Il peut s’agir de ressaisies au clavier, de transferts intermdiaires, de contrles redondants, etc.
4.2 Zonage ABC
Le stock tant maintenant pur, il devient possible d’effectuer un nouveau classement de Pareto. Chaque classe sera traduite en volume de stockage. chacun de ces volumes on affectera une zone du magasin, la classe A la zone d’accs le plus rapide et ainsi de suite. Cette opration doit dj apporter une
amlioration apprciable.
4.3 Ordonnancement des trajets
Cette rflexion doit aboutir la dfinition des tournes de picking. Dans un premier temps, il faut dterminer la frquence de constitution des tournes. Plus la frquence sera faible plus l’optimisation pourra tre efficace. Dans un deuxime temps, on prcisera comment enchaner, de faon optimale, les dplacements lmentaires des tournes constitues. La dernire tape tablira s’il est possible de crer des cycles combins et si oui, comment. Cela vaut pour les magasiniers pied, les chariots ou les transtockeurs.


5. MCANISATION ET AUTOMATISATION


Toutes les rflexions prcdentes ont amen des amliorations sans aucun investissement. C’est bien dans cet ordre qu’il faut procder, sinon on risquerait, par exemple, d’automatiser des tches inutiles.
355

5.1 Nouveaux matriels
Les recherches dans cette rubrique peuvent concerner des quipements compltement nouveaux, ou seulement des fonctions optionnelles monter sur du matriel existant dans le parc actuel. Parmi ces dernires, on peut citer les dispositifs de filoguidage ou de positionnement automatique des fourches sur des chariots. Ces accessoires peuvent diminuer, de faon sensible, les
temps d’accs.
Un nouvel quipement peut tre, par exemple, un chariot de prparation haute ou moyenne leve qui va permettre de faire du picking sur plusieurs niveaux du palettier. Ce nouveau chariot supprimera un mouvement de palette sur deux.
5.2 Informatisation
Si le site tudi est dj quip d’un logiciel de gestion du magasin, les rflexions porteront sur l’aide qu’il apporte dans fa gestion des adresses physiques et l’ordonnancement des missions des magasiniers. Si le magasin n’est pas informatis, il est certain qu’il y a l un grand gisement de productivit explorer. Le cycle, dans ce cas, sera analyse prcise des
besoins, rdaction d’un cahier des charges de consultation et lancement de l’appel d’offres.
5.3 Les terminaux mobiles
Pouvoir recevoir des instructions et pouvoir rendre compte de leur bonne excution sans se dplacer va permettre de gagner un temps considrable.

Le traitement des anomalies pourra aussi s’effectuer sans parcours inutile. Des gains encore plus notables seront enregistrs lors du contrle de l’inventaire, surtout si les terminaux sont doubls d’un systme d’identification automatique. Tous ces gains seront chiffrs.
Il est noter que les terminaux mobiles peuvent aussi bien quiper des chariots, quel qu’en soit le type, que des magasiniers pied.
5.4 L’identification automatique
La rflexion portera successivement surfe codage des articles, des documents et enfin des gisements de stockage. L aussi tous les gains de temps seront estims, gains directs par suppression des saisies manuelles et gains indirects par l’amlioration de la qualit.
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Mthode d’amlioration rapide d’un entrept
6. PRISE DE DCISIONS
Toutes les pistes explores, notamment celles qui conduisent des investissements, donneront lieu la prsentation, devant le comit de pilotage, de deux montants: celui des conomies espres et celui des cots de la mise en place de la solution prconise.
1e comit de pilotage dcidera des actions mener. Un budget final sera tabli partir des prix lmentaires prsents, ainsi que le calendrier des oprations.
7. LES FICHES GUIDES
Quinze fiches sont proposes dans les pages qui suivent Chacune d’entre elles correspond une tape, runion ou phase de rflexion, de l’tude d’amlioration du magasin.
Bien sr ces fiches peuvent ou doivent tre personnalises en fonction du site o elles seront appliques. Elles n’ont pas d’autre ambition que de minimiser le vertige de la page blanche pour une quipe de projet ses dbuts.
La seconde fiche correspond une action de formation, ou au moins de sensibilisation. Cette tape peut faire gagner un temps prcieux pour la suite des oprations en rappelant les grands concepts du magasinage, en donnant tous les participants une vue de l’ventail des offres disponibles sur le march et en tant certain que les membres de l’quipe de projet utiliseront un vocabulaire commun.
Si besoin en tait ces fiches pourraient tre multiplies en dcomposant plus finement les tches.

357- fin de la partie sommaire dmarche thorique.

Amliorer une unit de stockage

LES QUINZE FICHES GUIDES

 

Audit Oprationnel Audit Logistique Synthse.

Amliorer une unit de stockage:Page 1

 

Les 15 Fiches d'Interrogation du systme.

 

-Fiche 1, OBJECTIF: Initialisation du projet

-Fiche 2,  OBJECTIF : Sensibilisation / Formation

-Fiche 3, OBJECTIF : Rationalisation du stock

-Fiche 4, OBJECTIF : Rationalisation du stock /rflexion   sur le juste temps

-Fiche 5, OBJECTIF : Rationalisation du stock /rflexion sur la spcialisation retarde

-Fiche 6, OBJECTIF: Rationalisation du stock /rflexion sur les volutions prvisibles

-Fiche 7, OBJECTIF :Validation des donnes/fixer les bases de l’tude des mesures prendre

 

Les 15 Fiches d'Interrogation du systme. Page 2

 

-Fiche   8, OBJECTIF: Optimisation des mouvements/recenser les mouvements inutiles  

-Fiche   9, OBJECTIF: Optimisation des mouvements/effectuer le zonage ABC 

-Fiche 10, OBJECTIF: Optimisation des mouvements/ ordonner les dplacements  

-Fiche 11, OBJECTIF : Automatisation/amlioration des quipements

-Fiche 12, OBJECTIF Automatisation/tudier le logiciel de gestion du magasin

-Fiche 13, OBJECTIF : Automatisation/tudier l’opportunit de terminaux mobiles

-Fiche 14, OBJECTIF : Automatisation/tudier l’apport de l’identification automatique

-Fiche 15, OBJECTIF: Conclusion/Tche: validation du rapport final et dcisions

 


Merci :Michel ROUX consultant Productique -5, rue Tagore 75013 PARIS - Tel 0145828674 Livres sur lomag-man: livres_logistique_ROUX

 


 

 

 

Matrice des fiches ici en page

Adapter et documenter clairement et efficacement pour tous.

 

PROJET D’AMLIORATION DU MAGASIN. Unit:

        Fiche N........

Objectif:
Tche:

Date:

CONTENU:
 
 
 
 
 
Intervenants:
 
 
 
 
Correspondants
 
 
 
Conseil extrieur
 
 
Dure……………................. Date dbut…………... ............Date fin………....................
 
 
 
 

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Exemple d'audit de scurit               

Pour lire toute la partie sommaire dmarche thorique: Amliorer., Cliquez ici SVP.


 
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