Les unités logistiques homogènes standard sont des
unités (carton, palette, box-palette...) regroupant un nombre
fixe d'unités-consommateur identiques (tous les produits
contenus ont le même code EAN-13). Elles sont standard en ce
qu'elles sont inscrites au catalogue du fournisseur. Elles
sont utilisées pour l'approvisionnement, l'acheminement et le
stockage des marchandises.
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Une unité logistique standard est donc caractérisée
par :
l'unité-consommateur
contenue,
la nature (carton,
palette, box-palette, couche-palette, camion...),
le poids et les
dimensions,
le nombre d'unités-consommateur
et leur répartition en unités élémentaires d'approvisionnement et en
sous-conditionnements,
la palettisation (le
cas échéant).
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Les unités logistiques standard homogènes sont
identifiées par un code à 14 chiffres.
Ce code permet la reconnaissance physique et le comptage de ces unités
lors des opérations de préparation, de transport, de réception et de
stockage. Il doit figurer sur la commande dès lors que le distributeur
souhaite recevoir ses produits sous une logistique précise et, dans
tous les cas, sur les documents et dans les messages de livraison.
Construction du code à 14 chiffres :
Pour composer ce code, deux solutions :
Attribuer à l'unité
logistique un code EAN-13 spécifique, selon les règles définies pour
les unités-consommateur. Ce code à 13 chiffres est complété à
gauche par un zéro.
Construire un code à
14 positions à partir du code de l'unité-consommateur contenue, précédé
d'un chiffre compris entre 1 et 8. Il s'agit d'un EAN 14.
Le choix entre les deux solutions appartient au créateur
de l'unité, généralement le propriétaire de la marque commerciale du
produit.
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Cependant quelques points à noter :
Si l'unité logistique
est susceptible de passer aux caisses de sortie des magasins de détail,
elle doit être nécessairement identifiée par un code EAN-13.
Dans les autres cas, le
choix reste ouvert sachant que l'une et l'autre solution sont inscrites
dans les standards EAN et à priori opposables aux partenaires, quel que
soit le pays de destination.
La solution EAN 14 ne
permet d'identifier que 8 unités logistiques différentes. Cette
solution est réservée aux cas "simples", lorsque, pour un
produit donné, l'entreprise ne propose qu'un nombre limité d'UL (2 ou
3 par exemple) et que sa logistique, de ce point de vue, est stable.
Rien n'empêche
cependant une entreprise de mixer les deux solutions d'identification de
ses unités logistiques, d'une UC à l'autre, voire pour une même UC.
Si, ayant opté pour la
solution EAN 14, l'entreprise a épuisé sa capacité de codification
des UL pour une UC donnée, elle pourrait donc, sans inconvénient pour
ses partenaires, identifier les nouvelles UL en EAN-13, sans pour autant
modifier les anciens codes encore valides.
La solution EAN 14 ne
peut être utilisée par une société non détentrice du CNUF de l'UC
contenue et qui serait amenée à créer de nouvelles unités
logistiques pour cette UC (prestataire ou grossiste, par exemple). Cette
société doit, dans ce cas, identifier les UL par un EAN-13 contenant
son propre CNUF.
Quelques règles
Deux unités
logistiques différentes doivent avoir des codes différents dès lors
que l'un des éléments caractérisant l'UL diffère d'une unité à
l'autre.
Notamment, seront identifiées par deux codes différents, deux UL
comportant un nombre d'UC différent ou bien ayant une répartition
physique différente des UC contenues (conditionnements,
sous-conditionnements) ou encore ayant des dimensions différentes (à
nombre d'UC identique).
Dans toute la mesure du
possible, on évitera de réutiliser, pour une autre unité logistique,
le code EAN-13 ou 14 d'une unité logistique dont la commercialisation a
cessé. En tout état de cause, un délai minimum de 4 ans est requis
avant cette réattribution.
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